Luvatan GDPR on hallussa Facilorin ja Tietosuojatyökalun avulla

Metallialan yritys Luvata Pori Oy on käyttänyt Facilorin palveluita sekä Tietosuojatyökalua GDPR:n haltuunottoon. Yhteistyöhön on kuulunut koulutuksia ja toiminnan kehittämistä tietosuoja-asetuksen mukaiseksi sekä asioiden dokumentointia Tietosuojatyökalun avulla. Facilorin toiminta on käytännönläheistä ja helposti lähestyttävää.

Ensitapaaminen Luvata Porin ja Facilorin Matti Vepsäläisen välillä tapahtui Tampereella, kun Matti oli kouluttajana eräässä koulutuksessa. HR Specialist Kaisa Strander kertoo, että silloin he päättivät laittaa myös omat GDPR-asiansa kuntoon.

– Emme katsoneet ihan hirveästi muita yhteistyökumppaneita, sillä Matin esitys silloin oli niin vakuuttava, Strander muistelee.

Facilorin koulutusten ja palveluiden mukana kuvioon tuli myös Tietosuojatyökalu.

– Tietosuojatyökalu on tukena sille, mitä olemme Matin kanssa jutelleet ja hahmotelleet. Se tuntui luonnolliselta tavalta ruveta kirjaamaan asioita ylös ja dokumentoimaan, Strander pohtii.

“Tietosuojatyökalu on ollut yksinkertainen käyttää”

Facilorin koulutuksiin kuuluu käytännön esimerkkejä, joita Strander kehuu erityisen hyviksi. Ne tuovat teorian käytäntöön ja helposti ymmärrettävään muotoon.

– Yksi iso juttu on ollut se, että Matti on saanut meidät ajattelemaan tätä asiaa siltä kantilta, mitä itse pidän kaikista tärkeimpänä, on tämä toimintojen kehittäminen sillä tavalla, että niissä otettaisiin GDPR-asetuksen mukaiset asiat huomioon, Strander kertoo.

Tietosuojatyökalusta on tullut luonnollinen osa Luvatan GDPR-prosessia ja arkea. Strander on itse toiminut sen pääkäyttäjänä.

– Tietosuojatyökalu on ollut yksinkertainen käyttää. Meillä on siellä reilu kymmenen kappaletta rekistereitä, joissa on kuvattu toimintaamme tietosuoja-alueella. Se on varmasti suurin konkreettinen hyöty, Strander kertaa.

Käytännönläheistä ohjeistusta, ei lakimiesten kiekurakieltä

“Ehdottomasti syy siihen, miksi suosittelisin Faciloria on se, että sieltä saa käytännönläheistä ohjeistusta eikä lakimiesten kiekurakieltä”

Luvata Porin tietosuoja-asiat alkavat nyt olla hyvin hallussa.

– Ehdottomasti syy siihen, miksi suosittelisin Faciloria on se, että sieltä saa käytännönläheistä ohjeistusta eikä lakimiesten kiekurakieltä, Strander kehuu.

– Ilman Matin panosta tästä ei olisi tullut mitään, Strander summaa hymyillen.